Assistenz (w/m/d) in der Rechtsanwaltskanzlei PwC Legal, Vollzeit

Linz
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Assistenz (w/m/d) in der Rechtsanwaltskanzlei PwC Legal, Vollzeit oehner partner rechtsanwaelte gmbh Vienna Full time PwC Legal (oehner & partner rechtsanwaelte gmbh) mit Büros in Wien, Linz und Graz berät nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts, insbesondere Corporate M&A, Banking & Finance, Arbeitsrecht, Real Estate & Construction, öffentlichem Recht und Vergaberecht, Kartellrecht, Datenschutz sowie Immaterialgüterrecht. Ein multidisziplinärer Beratungsansatz zeichnet uns aus, wir arbeiten eng mit mehr als 1.000 Unternehmensberatern, Steuerberatern und Wirtschafsprüfern von PwC in Österreich zusammen. PwC Legal ist ein internationales Netzwerk von fast 4.000 Rechtsanwälten in über 100 Ländern. Gestalte auch du gemeinsam mit uns die Rechtsanwaltskanzlei der Zukunft. Deine Aufgaben * Übernehme allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Bearbeitung von Post und E-Mails) * Unterstütze bei der Korrespondenz mit unseren Klienten * Unterstütze unsere Fachteams bei diversen administrativen Aufgaben und agiere als Schnittstelle u.a. für Compliance Prozesse, insbesondere Anti-Geldwäsche Maßnahmen * Unterstütze bei der Optimierung von internen Prozessen (Sicherstellen und Optimieren von Abläufen, Erschaffen von Strukturen) * Firmenbucheingabe, Web ERV * Organisiere Veranstaltungen, Meetings und Workshops * Koordiniere das gesamte Reise- und Terminmanagement * Bearbeite Berichte und Präsentationen und erstelle Honorarnoten und Angebote * Begleite unsere Projekte administrativ und pflege unsere Datenbanken Dein Profil * Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung) * 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. in einem Beratungsunternehmen * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel Powerpoint), SAP Kenntnisse von Vorteil * Praktische Erfahrung mit juristischer Software jurXpert oder Advokat und Archivium und Finanz Online * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse * Eigenständiger, effizienter und strukturierter Arbeitsstil sowie Talent unter Termindruck den Überblick zu bewahren * Kunden- und Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität * Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion * Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement * Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger willkommen! Deine Perspektiven * Berufliche Vielfalt und gelebte Kollegialität in einem inklusiven Umfeld * Intensives praxisbezogenes Coaching und umfassendes Schulungsprogramm * Inspirierende Projekte in einem internationalen Kontext * Individuelle Karriereförderung * Flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits Unternehmen: PwC Legal - oehner & partner rechtsanwaelte gmbh Standort(e): Wien Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und/oder Zertifikate Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000,-- in Abhängigkeit von deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung. Hast du noch Fragen? Jenny Zhao beantwortet sie gerne unter der Telefonnummer +43 1 501 88 5185 Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.