Assistent_in des_der Rektor_in (m/w/d) SB22-0116

Wien, Krems an der Donau, Wien-Umgebung
Online seit 5 Stunden

Universität für Weiterbildung Krems

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.

Im Rektorat gelangt folgende spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position ab 01.10.2022 zur Besetzung:

Assistent_in des_der Rektor_in (m/w/d)

40 Std./Woche

Inserat Nr. SB22-0116

Ihre Aufgaben
  • selbstständige, konzeptive und koordinierende Vorbereitung von Entscheidungen des_der Rektor_in
  • Betreuung strategischer Projekte im Rektorat (Planung und Steuerung, Koordination, Management, Monitoring und Berichtswesen)
  • Dokumentation von relevanten Sachverhalten, Erkundigungen (Recherchetätigkeiten und Informationseinholung)
  • regelmäßige Teilnahme an den Rektoratssitzungen und Protokollierung dieser
  • laufende Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Events, Terminen
Ihr Profil
  • Matura oder Berufsreifeprüfung, idealerweise abgeschlossenes Hochschulstudium
  • mind. 5-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Rektorat einer Hochschule bzw. im Top-Management
  • Kenntnisse und Erfahrungen betreffend die Funktionsweise einer tertiären Bildungseinrichtung und deren Umfeld wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Betreuung strategischer Projekte wünschenswert
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (beide mind. C1)
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom) wünschenswert
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Moderationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Diskretion
Ihre Perspektive
  • Vollzeit (40 Std./Woche – Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 3.000 brutto monatlich, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42 % der Arbeitszeit)
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ (weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at))

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.
Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 15.08.2022 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni.ac.at/jobs