Organisationsassistent_in (m/w/d)

Krems an der Donau
Online seit 98 Tagen
Zur Verstärkung unseres Teams im Department für Europapolitik und Demokratieforschung gelangt folgende Position zur Besetzung: Inserat Nr. SB22-0013 Organisationsassistent_in (m/w/d) Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, inkl. Korrespondenz und Korrekturlesen Dokumentation, Archivierung und Buchhaltung des Departments Reiseplanung für die Mitglieder des Departments (national und international) Adressmanagement und Verwaltung der Kontakte des Departments Pflege der Website des Departments und Recherchetätigkeiten im Internet Unterstützung im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Workshops und Konferenzen Betreuung der Bibliothek des Departments, Mitarbeit bei der Literaturverwaltung Ihr Profil Matura, idealerweise Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule (zB. HAK, HLW, etc.) erste Berufserfahrung (zB. durch Praktika) im Sekretariats- und Organisationsbereich idealerweise an einer Hochschule/Bildungseinrichtung Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Interesse an europäischen Themenstellungen in Politik und Forschung ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) Grundkenntnisse in der Websitegestaltung (zB. Magnolia) wünschenswert Erfahrung mit MS Teams, Zoom, Moodle und Zotero wünschenswert ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Umgangsformen, hohe Problemlösungskompetenz selbstständige, pro-aktive, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und Deadlines einzuhalten Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihre Perspektive Vollzeit (38,5 Std./Woche - Gleitzeit) vorerst befristet auf zwei Jahre bei einem Mindestgehalt von EUR 2.319,45 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D2/1), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen. Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip. Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 10.03.2022.