HR Administration Assistant

Linz
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HR Administration Assistant (m|w|x) Linz, Vollzeit Als HR Administration Assistant behältst du gerne den Überblick über die laufenden Agenden in der HR Administration. Du bist ein wahres Admin-Talent, verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Team Lead Payroll Accounting zusammen und wirst von Anfang an in abwechslungsreiche Projekte involviert. Deine Aufgaben * Du bist für die laufenden Agenden in der Personaladministration, insbesondere digitale und physische Stammdatenpflege, zuständig - in enger Abstimmung mit deiner Führungskraft. * Du erstellst Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen. * Du unterstützt bei den Vorarbeiten zur laufenden Gehaltsverrechnung. * Du betreust unser Zeiterfassungstool und verwaltest Nichtleistungszeiten. * Du bist, als Teil des Travel Centers, die Anlaufstelle bei Dienstreisen und damit zuständig für die Kontrolle und Erstellung der Reisekostenabrechnung. * Du stehst unseren smecies als kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner für administrative Fragen rund um die Personalagenden zur Verfügung. * Du unterstützt neuen Kollegen im Rahmen ihres Onboardings. * Du bereitest monatliche Reports vor und erstellst Ad-hoc-Auswertungen. Dein Profil * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, o.Ä.). * Du kannst zumindest 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration nachweisen. * Idealerweise konntest du bereits Erfahrungswerte in der Personalverrechnung sammeln - oder bringst die Bereitschaft zur Ausbildung zum Personalverrechner oder Personalverrechner-Assistenz mit. * Du zeichnest dich durch deine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus - Verlässlichkeit und Diskretion sind dabei für dich eine Selbstverständlichkeit! * Du bringst eine hohe Flexibilität und Serviceorientierung mit und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Departments. * Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. * Du identifizierst dich mit unseren EPIC-Werten - Excellence, Passion, Integrity & Cleverness! Wir bieten Als einer der Österreichs besten Arbeitgeber 2021 und zertifizierter Great Place To Work® sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir: * Erstaunlich flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 23:00 Uhr * Die Möglichkeit von remote work an 2 Tagen pro Woche * Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer smec Academy - Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm. * Sport- und Gesundheitsangebote im Zuge von smec Health - eigener Fitnessraum, E-Bikes, täglich frisches Obst und gemeinsame Sportaktivitäten * Coole Events wie interne Meetups, Get-togethers und weitere social activities * Sponsoring von Teamevents * Tolles Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für Weiterempfehlungen gibt es ein individuelles Event oder Bonus als Dankeschön. * 3-monatiges Onboarding-Programm mit Buddy-Begleitung * Wachsendes Unternehmen mit startup-Flair und vielen Entwicklungsmöglichkeiten * Neues MacBook mit privater Nutzungsmöglichkeit * Gratis Kaffee und Tee * Erstklassige Locations in Linz, Wien und London - gute Verkehrsanbindung inklusive * Kein Dress-Code - come as you are! :-) Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Das attraktive Gehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt € 2.000 brutto, abhängig von deiner Qualifikation und deiner Erfahrung sind wir auch zur Überzahlung bereit. Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Ansprechpartner: