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Wo neue Wege der richtige Weg sind. #KarrierezumGlück Wo neue Wege der richtige Weg sind. Assistent:in Technische Immobilienverwaltung Wien Vollzeit 01. April 2022 Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Technischen Immobilienverwaltung suchen wir eine:n Assistent:in an unserem Standort in Wien. Ihre zukünftige Rolle * Kommunikationsschnittstelle für die Abteilung (intern und extern) z.B. in Bezug auf laufende Sanierungen * Administrative Tätigkeiten z.B. Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen, Aufträge, telefonische Anfragenbeantwortung, Ablage * Kalendermanagement des Abteilungsleiters und der allgemeinen Kalender * Aufbereitung und Erstellung von Auswertungen im Excel * Erstellung von Schriftsätzen * Bestellbearbeitung aus dem Datenbanksystem (SAP) * Durchführung interner Projekte Ihr Profil * Abgeschlossene mittlere oder höhere Ausbildung (Matura oder gleichwertig) * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel) * SAP Kenntnisse von Vorteil * Organisationstalent * Kunden- und teamorientierte Persönlichkeit * Diplomatisches Geschick * Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Mitgestaltungsmöglichkeiten Wer wir sind Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als markführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) - umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan, bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,77 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.