Mitarbeiter*innen im Departmentoffice

FH Campus Vienna
Wien
Vollzeit
34.356 €
17.1.2024

Mitarbeiter*innen im Departmentoffice

FH Campus Vienna
# Mitarbeiter*innen im Departmentoffice (Vollzeit): Bauen und Gestalten Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Das **Department Bauen und Gestalten** vermittelt in seinen Studiengängen **Bauingenieurwesen - Baumanagement** sowie **Architektur - Green Building** Kompetenzen, die sich von Bautechnik über Baumanagement zu Nachhaltigkeitsthemen, der Errichtung von Green Buildings und der Digitalisierung von Bauprozessen erstrecken. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes leisten die Mitarbeiter*innen im Departmentoffice. In diesen beiden Studiengängen, die sowohl als Bachelor- als auch als Masterstudium angeboten werden, suchen wir ab sofort Verstärkung. ## Ihr Aufgabenbereich * Sie betreuen das Aufnahmeverfahren im Studiengang Bauingenieurwesen und Baumanagement bzw. im Studiengang Architektur-Green Building * Die organisatorische Begleitung der Bachelor- und Masterprüfungen liegt in Ihrer Verantwortung sowie die Erstellung der Abschlussdokumente * Sie unterstützen die Studiengangsleitung in administrativen Agenden und kümmern sich um das Terminmanagement * Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen in den Studiengängen des Departments * Sie erarbeiten Kostenzusammenstellungen und Kostenübersichten *Lehrende, Studierende und Interessent*innen finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in ## Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura * Berufserfahrung im Officebereich bzw. in allgemeinen Bürotätigkeiten * Erfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel * Genaue Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit * Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit * Eigenständige Arbeitsweise * Kontaktfähigkeit ## Unsere Rahmenbedingungen *Dienstort ist am**Standort Wien 10** * **Unbefristetes Dienstverhältnis** im Beschäftigungsausmaß von **39 Wochenstunden** *Sie arbeiten in einem großen, engagierten Team gemeinsam mit acht Office Mitarbeiter*innen * Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.454,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag *Dienstantritt**ab sofort möglich** ## Unser Angebot * Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor * Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen und sich weiterzuentwickeln * Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden) * Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes sowie die Möglichkeit, nach erfolgter Einschulung 1 Tag pro Woche im Homeofffice zu arbeiten * Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können * Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z. B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Yoga und vieles mehr) * Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z. B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html