Sekretär*in der Abteilungsleitung

Medizinische Universität Graz
Vollzeit
31.539 €
28.12.2023

Sekretär*in der Abteilungsleitung

Medizinische Universität Graz
# Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld - von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns! ### Einblicke in unsere Arbeit Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit Die Klinische Abteilung für Herzchirurgie sucht eine/n Sekretär*in der Abteilungsleitung Kennzahl: KA-HERZC-2023-002559 Bewerbungsfrist: 18.01.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: *Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen * Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Office-Management inkl. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung etc. * Verwaltung im Bereich Lehre und Forschung * Projektbezogene Assistenz * Organisation von Veranstaltungen * Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * SAP-Kenntnisse *Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung * Teamorientierung Eintrittsdatum: 01.02.2024 unbefristet Beschäftigungsausmaß: 100% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 31.539,20** . Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Jetzt Bewerben Bitte nutzen Sie für Bewerbungen innerhalb des DACH-Raumes (Deutschland, Österreich, Schweiz) die Möglichkeit der Onlinebewerbung mit "Jetzt Bewerben". Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen weiterbearbeiten können, die über unsere Onlineplattform eingelangt sind. Bewerber*innen, die ihre Bewerbungsunterlagen außerhalb des DACH-Raumes einreichen möchten, ersuchen wir um Kontaktaufnahme unter bewerbung@medunigraz.at.