Teamassistenz (m/w/d) Strategische Konzernkommunikation - Vollzeit

k.A.
Online seit 94 Tagen
Teamassistenz (m/w/d) Strategische Konzernkommunikation - Vollzeit Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Health - Care - Vitality" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege in der Gesundheitsversorgung und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung: * Unterstützung des Leiters "Strategische Konzernkommunikation" sowie des bestehenden Teams in allen administrativen Angelegenheiten und damit im Zusammenhang Organisation aller Sekretariatsagenden der Abteilung (Terminkoordination, Ablage, Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Aufbereitung von Unterlagen, etc.) * Schnittstelle zu diversen internen Abteilungen sowie kompetente und freundliche Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner wie Werbeagenturen, Medienvertreter, etc. * Verwaltung und Aufbereitung interner Kommunikationsmaterialien (print & online) * Mitarbeit bei der Organisation von Konzernveranstaltungen (intern/extern) * Protokollführung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen * Unterstützung und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Kommunikationsprojekten * Organisation von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Flugbuchungen, Hotelorganisation, Reiseabrechnungen) Ihr Profil: * Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (HAK, o. Ä.) * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kommunikationsabteilung im internationalen Umfeld * Information und Aufklärung zur Impfung ist uns wichtig, daher Covid-Impfung von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Power Point) * Erfahrung mit Online Content Management Systemen (CMS) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Loyalität und Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verlässlichkeit * Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit * Strukturierte, selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise * Stressresistenz, Flexibilität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ihr Einsatzort: * Wien Unser Angebot: * Sinngebend Arbeiten im internationalen Gesundheitswesen * Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive * Rahmenbedingungen eines weltweit erfolgreichen Konzerns * Für diese Position gilt ein Jahresmindestbruttogehalt ab EUR 45.000,00. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich über das Online-Formular: Jetzt bewerben VAMED AG Sterngasse 5 1230 Wien Österreich www.vamed.com