Projektassistenz im Flottenmanagement (m/w/x)

Wien
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Projektassistenz im Flottenmanagement (m/w/x) Wien-Favoriten Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen und der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Flottenmanagement beschafft und betreibt für die ÖBB-Personenverkehr AG eine sichere, moderne und kund:innenorientierte Flotte und leitet Verbesserungspotenziale aus dem bestehenden Fuhrpark ab. Der Bereich trägt die Gesamtverantwortung für die Beschaffung und Instandhaltung der Flotte, die Weiterentwicklung der betrieblichen Systemtechnik und die Fahrzeugzulassung. Ihr Job * Sie unterstützen die Projektleiter:innen der Fahrzeugprojekte bei der Implementierung und laufenden Umsetzung der Projektstandards, bei der revisionssicheren Projektdokumentation sowie im Projektmanagement und -controlling von Qualität-, Kosten- und Termineinhaltung. * Sie bilden das Projekt Office (Projektassistenz) und wirken bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen mit. * Sie unterstützen die Projektleitung bei sämtlichen projektrelevanten Aktivitäten. * Ihnen obliegt die Koordination des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten und ggf. die Organisation, Dokumentation und Moderation von Projektmeetings. * Sie legen zusammen mit Ihren Kolleg:innen die Spezifikation der Anforderungen an die Schienenfahrzeuge im Projekt fest und begleiten den Beschaffungsprozess. * Sie unterstützen bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei der Beschaffung von Fahrzeugen. * Bei der (Neu-) Zulassung von Fahrzeugen arbeiten Sie mit. * Sie führen die laufende Dokumentation, unterstützen beim Reporting, bedienen die Projektmanagement-Tools und wirken am Monitoring der Lessons Learned und im Projektrisikomanagement mit. * Beim Qualitätsmanagement arbeiten Sie durch zur Verfügung stellen von Verfügbarkeits- und anderen relevanten Kennzahlen mit. * Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung einheitlicher Projektstandards und Etablierung der bestmöglichen Projektstruktur für Fahrzeugprojekte. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder über eine eisenbahnspezifische technische Fachausbildung. * Sie haben rund zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement/als Projektassistenz. * Idealerweise bringen Sie erstes eisenbahnspezifisches Know How in der Beschaffung, Instandhaltung und dem Betrieb von Schienenfahrzeugen mit. * Sie haben bereits in Projekten mitgearbeitet und verfügen idealerweise über eine Projektmanagement-Zertifizierung. * Organisationstalent. Engagement, Ergebnisorientierung sowie Teamplayermentalität zeichnen Sie aus. * Sie haben Freude an Kommunikation und Präsentation, gleichzeitig überzeugen Sie durch unternehmerisches Denken. * Gute Englischkenntnisse und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse von MS Office sowie Projektmanagement-Tools runden Ihr Profil ab. Unser Angebot * Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019). * Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. * Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren. * Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. * Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine. * Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. * Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen. * Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. * Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. * Für die Funktion "Junior Spezialist:in Fuhrparkmanagement" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 39.417,28 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Jessica Musalek , +436648296263. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Benefits