# HR Assistant (m/w/d) Job ID: 2424385 | Amazon Transport Austria GmbH Apply now View transcript ## DESCRIPTION Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem Du Deine eigenen Ideen verwirklichen kannst. Komm zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir einen motivierten HR Assistant (m/w/d). Als HR Assistant (m/w/d) bist du Teil des HR Teams und agierst "on the floor" in den Arbeitsbereichen der Abteilungen als eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern & Teamleitern, dem gesamten HR Team sowie unseren Mitarbeitern. Dein Aufgabengebiet umfasst: - Du bringst deine Erfahrung in der HR ein und wirst zur zentralen Ansprechperson für HR-Themen rund um die Personaladministration und den Support von Operations - Du unterstützt die Umsetzung von HR-Projekten und Prozessen - Du nutzt deine Liebe zu Excel, erstellst Tabellen und bereitest wichtige Kennzahlen für Auswertungen, Statistiken und Reports auf - Du hilfst bei der Planung von Events mit und unterstützt deren Organisation, damit alles reibungslos klappt - Du stimmst dich mit internen und externen Stakeholdern ab und arbeitest eng mit ihnen zusammen - Du erledigst Bestellungen für den Standort, buchst Flugtickets, Hotels und mietest bei Bedarf Fahrzeuge an We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations: Vienna, AUT ## BASIC QUALIFICATIONS Erforderliche Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse - Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise - Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Führerschein B und eigener PKW ## PREFERRED QUALIFICATIONS Amazon verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir wissen Ihre Begeisterung für das Entdecken, Erfinden, Vereinfachen und Erstellen zu schätzen. Amazon nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlauben Sie dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung Ihres Lebenslaufs, Ihre persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung Ihrer Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung Ihres Bewerbungsprozesses unterhalten wird. Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden, können Sie das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt Ihre Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, Ihre Bewerbungsdaten und Ihren Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen. Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates. ## Job details AUT, Vienna Human Resources - Fulfillment Human Resources ## Share this job