Mitarbeiter:in im Sekretariat (Abteilung Personal - Fachbereich Organisation & Service) - 25 Wochenstunden (m/w/d) Die BiM - Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an den ganztägig geführten Volksschulen sowie die Ferienbetreuung in Wien und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort eine/n Mitarbeiter:in im Sekretariat (Abteilung Personal - Fachbereich Organisation & Service) - 25 Wochenstunden (m/w/d) Aufgaben * Unterstützung bei der Eingabe und Kontrolle der monatlichen Mehr- und Überstundenlisten * Bearbeitung des Postein- und ausgangs * Administrative Tätigkeiten und Büroorganisation * Erste Anlaufstelle bei telefonischen Anfragen unserer MitarbeiterInnen Anforderungsprofil * Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit * Ausgeprägte Organisationskompetenz und versierter Umgang mit MS-Office * Gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung * Lösungsorientierte, kollegiale Arbeitseinstellung im Team * Hohes Interesse an den sich täglich stellenden Herausforderungen im Umgang mit Menschen * Unbescholtenheit Rahmenbedingungen * Die Entlohnung entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 6) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten mindestens € 1539,39 monatlich brutto. Sollten wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne an unseren Zielen in einem dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf) auf unserem Online-Bewerbungsportal.