Assistentin Hauptabteilungsleitung Bau- und Anlagenmanagement (w/m/d) Karenzvertretung

k.A.
Online seit 73 Tagen
Assistentin Hauptabteilungsleitung Bau- und Anlagenmanagement (w/m/d) Karenzvertretung, befristet 2 Jahre Wir gegen Stillstand: wir sind InnovatorInnen, WeichenstellerInnen, VorantreiberInnen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. Das erwartet Sie * Als AssistentIn unterstützen Sie die Hauptabteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen Agenden, wie z.B. Terminkoordinierung, Officemanagement und Korrespondenzen * Sie führen administrative sowie unterstützende Tätigkeiten durch. Darunter fallen: Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr, Dokumentationen, Kopieren, Scannen, Ablage, Kuvertieren, Bestellung von Büromaterial inkl. zugehöriger Budgetüberwachung * Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle und kümmern sich somit um die Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern sowie Koordination & Übernahme projektbezogener Themenstellungen in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleitung * Die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen von Besprechungen, Vorträgen sowie internationalen Meetings runden Ihr Aufgabengebiet ab Das bringen Sie mit * Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura bzw. Berufsreifeprüfung mit * Sie verfügen über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, von Vorteil ist Erfahrung im Assistenzbereich auf Bereichsleitungsebene eines Konzerns oder Geschäftsführungsebene (KMU) * Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, verfügen über ein sicheres Auftreten und glänzen mit Ihrer sehr guten Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), SAP/HCM und Workflowsystemen (z.B. ELO) * Sie sind in der Lage rasch Zusammenhänge und Prioritäten zu erkennen * Eine hohe Verschwiegenheit und ein diskreter Umgang mit Informationen sind für Sie selbstverständlich Kontakt Wiener Linien Personalabteilung Helga Turcanu Ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke Das bieten wir Ihnen Neben spannenden Aufgaben und der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, bieten wir Ihnen zahlreiche attraktive Benefits. Gesundheit und Vorsorge Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen. Work-Life-Balance Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat. Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg. Speisen und Getränke Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs. Arbeitsumfeld 8.600 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen. Vergünstigungen Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. Gesundheit und Vorsorge Ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit tollen Services von diversen Sportangeboten bis Impfaktionen. Work-Life-Balance Ein zentraler Firmenstandort, 37,5 Std. Woche, Modelle für Gleit- und Teilzeit, Homeoffice, Modernes Karenzmanagement und Papamonat. Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten Einsteigen und vorankommen: Laufende Weiterbildungen und ein Talente-Programm ermöglichen den Karriere-Aufstieg. Speisen und Getränke Kantinen sorgen für das leibliche Wohl! Gesund & gut: Saftbar, Salatbuffet, vegetarische Menüs. Arbeitsumfeld 8.600 Menschen in über 100 Berufen mit einem großen Ziel: Wien bewegen. Vergünstigungen Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies. Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von EUR 2.588,27 brutto pro Monat.