Sekretär

Medizinische Universität Graz
Vollzeit
34.441 €
21.3.2024
# Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld - von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns! ### Einblicke in unsere Arbeit Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit Das Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin sucht eine/n Sekretär*in Kennzahl: DFI-HYGIE-2024-002678 Bewerbungsfrist: 11.04.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: *Unterstützung des bestehenden Sekretariatteams (Kund*innenbetreuung, Vertretung, Mitwirkung bei Projekten und personaladministrativen Belangen) * Rechnungserstellung und Kontrolle Kundenstammdaten * Mitwirkung bei der Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen lt. Auftragsbestätigung * Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagements * Ablageverwaltung, Telefonbetreuung Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder mehrjährige einschlägig Berufserfahrung * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich * Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz * Lösungsorientierung * Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität * Erfahrung mit administrativen Belangen des Qualitätsmanagements Eintrittsdatum: 01.5.2024 unbefristet mit Option auf Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes Beschäftigungsausmaß: 50% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 34.441,40** . Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Jetzt Bewerben Bitte nutzen Sie für Bewerbungen innerhalb des DACH-Raumes (Deutschland, Österreich, Schweiz) die Möglichkeit der Onlinebewerbung mit "Jetzt Bewerben". Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen weiterbearbeiten können, die über unsere Onlineplattform eingelangt sind. Bewerber*innen, die ihre Bewerbungsunterlagen außerhalb des DACH-Raumes einreichen möchten, ersuchen wir um Kontaktaufnahme unter bewerbung@medunigraz.at.