Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Wien
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Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) Wien-Landstraße Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH. Dein Job * Du unterstützt proaktiv die Geschäftsführung für den IT Bereich bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts. * Du agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. * Du erledigst eigenverantwortlich deine zugewiesenen Aufgabenstellungen. * Du bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen. * Du bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte. * Du führst Briefings zu spezifischen fachlichen Themen durch. * Du arbeitest in Projekten mit und übernimmst mittelfristig auch Projekt-/Teilprojektleitungen. * Du betreust Aufsichtsratssitzungen, unterstützt bei der Erstellung von Anträgen und führst Protokoll. Dein Profil * Du verfügst vorzugsweise über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschul-/Fachhochschulausbildung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. * Du zählst analytisches Denken zu deinen Stärken und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten. * Du bringst eine hohe Affinität zu IT Themen mit und haben idealerweise erste Projektmanagementerfahrung gesammelt. * Du lebst Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Organisationsstärke und Stressresistenz und sind darüber hinaus eine proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. * Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab. Unser Angebot * Eine spannende Tätigkeit in einem Großkonzern, in einem agilen, motivierten und pragmatisch agierenden Team. * Diverse soziale Angebote (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, Versorgung des persönlichen Wohls durch eine in-house Kantine, hausinternes Car-Sharing, für Familien: Nanny-Service und ein nahegelegener Betriebskindergarten). * Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.310,42 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Deine Bewerbung Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Lisa Posch , +43664/2869705. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Benefits