Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck

Cmi
Innsbruck
Vollzeit
31.342 €
24.3.2024

Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck

Cmi
# WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI? Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Freude an der Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! # Office-Mitarbeiter*in Sekretariat Betriebsleitung Messe Innsbruck (Vollzeit) **Deine Aufgabengebiete** Im Team der Betriebsleitung im Sekretariat am Standort Messe Innsbruck unterstützt Du als Office-Mitarbeiter*in die Abteilungsleitung und übernimmst weitgehend selbstständig unter anderem folgende Tätigkeiten: * Office-Management und allgemeine Büroorganisation * Ablage * telefonische Information und Vermittlung * Übernahme von Anlieferungen und Erledigung von Botengängen * Führung allgemeiner Korrespondenz und Terminkoordination * Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Dienstleistern, Durchführung von Bestellungen * Unterstützung der Abteilungsleitung im Bereich der Diensteinsatzplanung und Schnittstelle zur Personalabteilung * Schnittstelle zu Projektteams und zu anderen Abteilungen * enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Betriebsleitung Congress Innsbruck/congresspark igls * Datenbankpflege * Erstellung und Archivierung diverser Dokumentationen und Statistiken, diverse Recherchetätigkeiten **Was Du mitbringst** * abgeschlossene Berufsausbildung * Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, Erfahrung im Bereich (technisches) Sekretariat und/oder technische Assistenz von Vorteil * technisches und wirtschaftliches Verständnis, Freude an der Dienstleistung und Serviceorientierung * kompetentes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke * Organisationstalent, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe * Teamfähigkeit und Beratungskompetenz * selbstständige Arbeitsweise * ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil * sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrung mit Datenbanksystemen von Vorteil **Was wir bieten** * Festanstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz * eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld * ein motiviertes und engagiertes Team * ein attraktives Gleitzeitmodell * Weiterbildungsmöglichkeiten * Zugang zu Veranstaltungen im Haus * diverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) sowie weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogramme * sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341.52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen. **Bist Du dabei?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto inklusive Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@cmi.at oder im Karriereportal.