Verwaltungsassistent (m/w/d)

KI-Zusammenfassung

Als Verwaltungsassistent im Schichtdienst sind Sie für die eigenverantwortliche Administration von Patienten zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Patienten, Pflege von Patientendaten und die Organisation von Untersuchungsterminen. Sie arbeiten in einem dynamischen Klinikalltag mit direktem Patientenkontakt und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten.

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Administration von ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)
Koordination und Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen
Pflege und laufende Aktualisierung von Patientendaten im Verwaltungssystem
Organisation und Planung von Untersuchungsterminen
Befundmanagement und Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe
Telefonische Betreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Aktenführung)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, Fachschule, LAP oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
Bereitschaft zu 12‑Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7-19 Uhr, Nachtdienst 19-7 Uhr)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, rascher Auffassungsgabe sowie ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Gültiger Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)

Ihre Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Klinikalltag mit direktem Patientenkontakt
Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen im Gesundheitsbereich
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 AKH)

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