Human Resources Assistants (m/w/d)
(Vollzeit oder Teilzeit)

Das Human Resources Office deckt die gesamte Palette der Personaldienstleistungen für die drei diplomatischen Vertretungen der U.S.A. in Wien (Tri-Mission) ab. Wir unterstützen dabei sechs Exekutivbüros sowie fast 500 US-Diplomaten und lokal angestellte (LE) Mitarbeiter.

Die Personaldienstleistungen umfassen Personalverwaltung, Stellen-Klassifizierung , Einstellung und Verwaltung der Dienstverträge der lokalen Mitarbeiter gemäß US-Vorschriften und lokalem Arbeitsrecht, Personalinformationssysteme, Mitarbeitervergütungs- und Leistungsmanagement, Einstellung und Verwaltung der Beschäftigung von Hausangestellten für die Botschafts-Residenzen sowie ein Prämienprogramm für alle Mitarbeiter. Eine der Stellen verwaltet das Internship Program, unterstützt das Recruiting Team, erstellt Berichte aus den Datenbanken und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen.

• Ausgezeichnete Englisch und Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
• Höhere Schulbildung.
• 2-3 Jahre in einer Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsposition im öffentlichen oder privaten Sektor, in einem Personalbüro oder im allgemeinem Kundendienst
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Kenntnisse und Verständnis von HR-Verwaltung und Anwendungen

Takt, Diskretion und Diplomatie im Umgang mit Kunden setzen wir voraus!

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team und in einem diversen, multi-kulturellen Umfeld
• Bis zu 8 zusätzliche Feiertage (U.S. Feiertage)
• Betriebliche Zusatzpension
• Kostenlose Weiterbildungsangebote
• Jährliche leistungsbezogene Gehaltsvorrückung. Das Einstiegsgehalt entnehmen Sie bitte den jeweiligen Stellenausschreibungen.

Die ausführlichen Stellenbeschreibungen finden Sie hier: https://at.usembassy.gov/jobs/
Bitte bewerben Sie sich über unsere Bewerber-Plattform ERA bei der für Sie interessante Stelle: „Human Resources Assistant“. Die Stellen sind auch als Trainee Stellen ausgeschrieben. Sollten Sie noch nicht über die vollen 3 Jahre Berufserfahrung verfügen, bewerben Sie sich bitte bei den Trainee Ausschreibungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einen gültigen Aufenthaltstitel und eine Arbeitsgenehmigung für Österreich setzen wir voraus.