Office Mitarbeiter

k.A.
Online seit 78 Tagen
Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir verstehen uns als DER Serviceanbieter für qualitative und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Rund 200 Teammitglieder tragen zum Unternehmenserfolg, innovativen Lösungen und der bestmöglichen Servicierung von Energiekunden bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine*n zuverlässige*n und motivierte*n Office Mitarbeiter*in (34 Std/Wo, Wien - mit Option auf Vollzeit) Deine Aufgaben * Du agierst als professionelle Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen (persönlich, schriftlich, telefonisch) * Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen sowie Besucher*innen * Du übernimmst die Bewirtung bei Kundenbesuchen * Du bist für das Bestellwesen sowie Organisation von Firmenevents zuständig * Du erfasst und kontrollierst die monatlichen Eingangsrechnungen * In Abstimmung mit den Fachbereichen übernimmst du die Erstellung von Ausgangsrechnungen * Die termingerechte Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Monatsabschluss zählt zu deinen Aufgaben * Du unterstützt die Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs sowie das monatliche Mahnwesen * Du bist die Schnittstelle zu externen Partnerunternehmen, wie z.B. Steuerberatung, Gebäude- und Facility Management, etc. * Betreuung der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsverwaltung sowie Durchführung des monatlichen Periodenabschluss Unsere Anforderungen * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (Matura, Bachelor) * Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit * Sehr gute Deutsch- sowie MS-Office Anwenderkenntnisse * Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und rascher Auffassungsgabe * Du zeichnest dich durch deine stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus * Du bist ein engagierter Teamplayer mit Hands-On Mentalität Unser Angebot * Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft * Ein professionelles Umfeld mit engagierten Kolleg*innen * Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3) * Flache Hierarchien und eine gelebte Du-Kultur * Teamarbeit und ein gutes Betriebsklima * Office-Zeiten von Montag bis Freitag mit Option im Homeoffice zu arbeiten * Abhängig von der beruflichen Qualifikation wird ein Bruttojahresgehalt ab 28.201,74 Euro zzgl. einer leistungsorientierter Prämie gezahlt Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online Bewerbung! Deine Benefits Standort Dietrichgasse 27/3.OG 1030 Wien (U3 - Kardinal-Nagl-Platz) Kontakt Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne zur Verfügung. jobs@smart-es. at