Institutssekretär_in

Wien
Online seit 13 Tagen

Am Institut für Gesang und Musiktheater der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich mit November 2020 eine Stelle als

Institutssekretär_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Vertrag: unbefristet

Mindestgehalt: € 2.116,60 brutto/Monat gem. Kollektivvertrag (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.360,60 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse: Matura und/oder mehrjährige Berufserfahrung

Gewünschte Qualifikationen: sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), gute Englischkenntnisse, selbständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzfreude und Organisationstalent, Kenntnisse universitätsinterner Verwaltungsabläufe sowie der organisationsrechtlichen Grundlagen von Universitäten, einschlägige Erfahrungen in der Prüfungsorganisation

Aufgaben: Sekretariatstätigkeiten; Organisation, Administration und Betreuung des Lehrveranstaltungsangebots (Redaktion aller die Lehre betreffenden MDWonline-Einträge; Kontakt zu den Studiendekanaten und Studienkommissionen; Prüfungsmanagement; Unterstützung der internen und externen Lehrenden); Unterstützung der Leitung bei der Betrauung mit Lehre, Beratung der Studierenden; Unterstützung der Maßnahmen der Qualitätssicherung in der Lehre am Institut

Ende der Bewerbungsfrist: 09. September 2020

Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen. Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych