Assistent/in der Projektleitung für das Großprojekt Sanierung

Salzburg
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Kulturjob: Assistent/in der Projektleitung für das Großprojekt Sanierung und Erweiterung der Festspie Kulturjob: Assistent/in der Projektleitung für das Großprojekt Sanierung und Erweiterung der Festspie Weitere Titel: Titel: Assistent/in der Projektleitung für das Großprojekt Sanierung und Erweiterung der Festspie Sub-Headline: Sub-Headline: in Vollzeit - 40 Stunden/Woche. Bewerbungsfrist bis: Bewerbungsfrist bis: 22.05.2022 Tätigkeitsbeginn: Tätigkeitsbeginn: ab sofort Tätigkeitsende: Tätigkeitsende: längerfristige Zusammenarbeit Name Inserent/in: Name Inserent/in: Salzburger Festspiele Über Inserent/in: Über Inserent/in: Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht. Mit den drei Opernhäusern Großes Festspielhaus, Haus für Mozart und Felsenreitschule sowie dem Schüttkasten bildet der Festspielbezirk das infrastrukturelle Herz der Salzburger Festspiele. Mit dem Großprojekt sollen die für das kulturelle Leben Salzburgs so wesentlichen Festspielhäuser bis 2030 zukunftsfähig gemacht werden. Beschreibung der Tätigkeit: Beschreibung der Tätigkeit: Die Position ist dem Bereich der Kaufmännischen Direktion / Leitung Sanierung und Erweiterung der Festspielhäuser zugeordnet. ZU DEN HAUPTAUFGABEN GEHÖREN: * Aktive Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Schriftverkehr usw.); * Erstellen von Berichten für die in der Organisation vorhandenen Gremien; * Erstellung von Protokollen, insbesondere bei Sitzungen in Anwesenheit der Projektleitung; * Organisation von Besprechungen und deren Nachbearbeitung; * Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz; * Aufbereitung sowie Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten; * Interne Büroorganisation (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen); * Organisation des Büroablaufes anhand der Grundlagen des Dienstgebers. Bereich: Bereich: Verwaltung Organisation Beschreibung der Anforderung: Beschreibung der Anforderung: Anforderungen: * Erfolgreich abgeschlossene Allgemein- oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura); * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Baubranche; * Ausgezeichnete IT-Anwendungskenntnisse insbesondere bei einschlägiger Bürosoftware; * Erfahrungen mit der Verwendung eines Common Data Environments; * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; * Organisationstalent und hohe Belastbarkeit; * Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise; * Gutes, selbstbewusstes Auftreten; * Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Diskretion. Anmerkungen: Anmerkungen: Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung. Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse) senden Sie uns bitte bis 22.05.2022 über unser Karriereportal (https://jobs.salzburgerfestspiele.at/de) oder bewerben Sie sich per E-Mail an personal@salzburgfestival.at. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ort: Ort: Österreich PLZ: 5020 Ort: Salzburg Bewerbung erwünscht per: Bewerbung erwünscht per: Email Online Kontakt: Kontakt: Salzburger Festspielfonds Frau Solveig Eckert Leitung Personal Hofstallgasse 1, A-5020 Salzburg personal@salzburgfestival.at Link für weitere Info: Link für weitere Info: » https://jobs.salzburgerfestspiele.at/Assistentin-der-Projektleitung-fuer-das-Grossprojekt-Sanie-de-j271.html