Sales & Office Coordinator (f/m/d)

Wien
Online seit 81 Tagen
Responsibilities Sales & Office Coordinator (m/w/d) UNIVERSAL PICTURES INTERNATIONAL AUSTRIA GmbH ist ein Unternehmen des weltweit agierenden Konzerns Universal Pictures International. Wir sorgen dafür, dass die Filmproduktionen der Universal-Filmstudios in Österreich in die Kinos kommen. Die Vermarktung, der Vertrieb und die Lizensierung gehören dabei zu unseren Hauptaufgaben. Neugierige erfahren mehr über uns auf www.universalpictures.at Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung, in Vollzeit. AUFGABEN: * Unterstützung der Sales-Abteilung & Geschäftsleitung, interne Kommunikationsschnittstelle * Abwicklung sämtlicher administrativen & organisatorischen Back Office Agenden sowie Facility Management * Administrativer & Technischer Support der österreichischen Kinos sowie Koordination mit dem Filmlager (u.a. Verwaltung & Bestellung von Filmkopien, Einsatzplanung, Materialeinteilung, Erstellung Einsatzlisten & Buchungsfreigaben) * Erstellung & Aktualisierung von diversen Reportings, Statistiken, Präsentationen und Analysen, Datenpflege * Rechnungskontrolle und -kontierung über SAP * Betreuung & Pflege von Stammdaten sowie der Vertriebssysteme * Koordination & Abstimmung mit unterschiedlichen externen Stellen & Partnern * Zusammenarbeit mit dem lokalen Marketing Team * Länderübergreifende Koordination mit internationalen Departments (Deutschland, London, L.A.) * Organisation, Koordination & technischer Support für Screenings, Festivals und Events * Organisation spannender interner Projekte QUALIFIKATIONEN: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Ausbildung * Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit * Gutes Zahlengefühl, analytisches Denken & technisches Verständnis * Redegewandtheit & Kommunikationsfreude * Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) * Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP) * Leidenschaft für Film & Kino Wir bieten: Ein abwechslungsreiches und breites Tätigkeitsfeld mit eigenen Verantwortungsbereichen und Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team innerhalb einem der größten Medienkonzerne der Welt. Geboten werden außerdem Benefits wie eine Jahreskarte für die Wiener Linien, zentraler Standort im 7. Wiener Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung. Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei rund EUR 42.000, Anpassung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich. Interessiert? Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!