Assistant to Managing Director/ Management Board & Office Manager

Wien
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Assistant to Managing Director / Management Board & Office Manager (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Voll- bzw. Teilzeit und befristet auf 2 Jahre, einen Assistant to Managing Director / Management Board (m/w/d) für die Unterstützung des Management Boards der Eurowings Europe. Deine Homebase wird unsere Verwaltung am Standort Wien-Flughafen sein. Fakten * Standort Wien * Einstiegslevel Direkteinstieg * Berufsfeld Administration / Verwaltung * Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit * Gehalt Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Das Bruttogehalt für eine Vollzeitstelle beträgt für das beschriebene Profil mindestens EUR 2.000 in 14 Gehältern. Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich. Jetzt bewerben Als Assistant to Managing Director/ Management Board & Office Manager unterstützt du das Eurowings Europe Management Bord bei der Terminkoordination, Reisemanagement sowie allen administrativen Aufgaben. Des Weiteren bist du für den reibungslosen Office-Betrieb verantwortlich. * Terminkoordination des Managing Directors sowie des gesamten Management Boards * Unterstützung des Management Boards bei administrativen Aufgaben * Reiseplanung des Management Boards inkl. Reisekostenabrechnungen * Abrechnungsaufgaben/Kostenfreigaben, Kostenrückerstattung der Mitarbeiter * Schnittstelle zu anderen Gesellschaften * Ansprechpartner für Mitarbeiter * Office Management sowie Organisation der gesamten Büroinfrastruktur * Vorbereitung Meetings und den dafür notwendigen Unterlagen * Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz * Organisation von Konferenzen und Sitzungen und Meetings (IT Equipment,…) 13. Monatsgehalt, Ferien 25 Tage, Modernes Office, Reisevergünstigungen, Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office), Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Rabatte Heb mit uns ab! * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten * Flugvergünstigungen innerhalb und außerhalb der Lufthansa Group * Großes Partnernetzwerk mit Vergünstigungen in sämtlichen Lebensbereichen * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) oder Ähnliches * Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Konzernerfahrung von Vorteil * Deine Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind verhandlungssicher * Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten * Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten * Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe * Du bist empathisch, kommunikativ und hast ein souveränes Auftreten * Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse * Be empowered - Du arbeitest selbstbestimmt und verlierst selbst in hektischen Zeiten weder den Kopf noch Humor