Assistenz in der Stabsstelle HR-IT

Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der Go-Live-Vorbereitung
• Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt “ESF-Ablöse”
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
• Selbständige Dokumentation von Arbeitsaufträgen (z.B. Protokollführung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich oder IT-Support
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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