Sekretär:in im Regionalmanagement PV AG - OÖ

Linz
Online seit 89 Tagen
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Nah- und Regionalverkehr führt täglich ca. 4.000 Züge, arbeitet an Fahrplankonzepten für Regionen, ist für die Steuerung des Bordservice-Personals und das Management der Verkehrsdiensteverträge verantwortlich. Strategische Ambition ist, den ÖBB-Nah- und Regionalverkehr zu einem integralen Teil eines modernen Lebensstils in Österreich zu machen. Ihr Job * Sie entlasten in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Leitung des Regionalmanagements OÖ von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. * Sie organisieren den reibungslosen Tagesablauf für die Leitung Nah- und Regionalverkehr, kümmern sich um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen. * Für die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Büromaterialverwaltung, Aufgabenverfolgung) sind Sie zuständig. * Sie erledigen selbständig die Korrespondenz, redigieren Texte und Berichte und erstellen Präsentationen und Protokolle. * Sie koordinieren und bearbeiten interne und externe Anfragen. * Sie bereiten Tagungen und Sitzungen vor, erstellen oder beschaffen die benötigten Sitzungsunterlagen, koordinieren die Räume und organisieren die Verpflegung und Unterkünfte für Sitzungsteilnehmer:innen. * Sie sind für die Organisation von Geschäftsreisen zuständig. * Sie wickeln den Telefonverkehr ab. * Die Regelung von Posteingang/ -ausgang/ -umlauf; Dokumentenmanagement, Organisation des Ablagesystems und Archivierungsaufgaben fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Ihr Profil * Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, mit. * Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel; One Note, Teams und Sharepoint Kenntnisse von Vorteil) bringen Sie mit. * Sie sind kommunikativ, teamorientiert und geübt in der Koordination unterschiedlicher Anforderungen. * Sie haben eine ausgeglichene Persönlichkeit und finden eine Lösung, auch wenn die Dinge nicht ganz nach Plan laufen. * Sie sind motiviert, diskret und man kann sich auf Sie verlassen. Unser Angebot * Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. * Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. * Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen. * Für die Funktion "Sekretär:in" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 31.061,52 brutto/Jahr (auf Basis Vollzeit) vorgesehen. Ihre Bewerbung Ein Auswahlverfahren ist vorgesehen. Wenn Sie diese spannende Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige ONLINE­-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Schul­-, FH-, Uni­-Abschlüsse bis einschließlich 28.02.2022. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Eva Hackl, +436646174433. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Benefits