Teamleiter / Project Manager (m/w/d)

Wien
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Stellenanzeigen __________________________________________________ Das VERKEHRSBUERO ist mit dem Geschäftsbereich VERKEHRSBUERO TRAVEL Marktführer für Urlaubs- und Businessreisen. Austropa Interconvention übernimmt dank seines langjährigen Know-hows als führendes Unternehmen im Bereich Kongresswirtschaft die erfolgreiche Organisation von über 40 Kongressen & Großveranstaltungen im Jahr. Mit aktuell 75 Reisebüros rundet Ruefa als Reiseveranstalter für hochwertige Pauschal-, Fern-, Studien- und Schiffsreisen den VERKEHRSBUERO TRAVEL Bereich ab. Werden sie Teil von unserem Team bei Austropa Interconvention und bewerben Sie sich als: Teamleiter / Project Manager (m/w/d) Einsatzort: Austropa Interconvention, Arbeitszeit: 38,5 Stunden, Beginn: ab sofort __________________________________________________ IHRE AUFGABEN * Professionelle Betreuung und Beratung der Kongressveranstalter:innen - von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Endabrechnung von Kongressen * Erarbeitung von Angeboten für unsere anspruchsvollen Kund:innen in Abstimmung mit unseren Project Manager:innen und der Salesabteilung * Erstellung des Kongressbudgets in enger Zusammenarbeit mit den Veranstalter:innen sowie die finanzielle Überwachung der Kongresse * Mitgestaltung und Umsetzung von Kongresspackages für die Veröffentlichung auf Social Media und div. anderen Kanälen * Vertragsverhandlungen von Zimmerkontingenten und deren Anpassungen * Support für Project Manager:innen - um jedes Event zu einem großen Erfolg zu machen! * Budgetkontrolle in enger Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling * Rechnungskontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen nach dem 4-Augenprinzip * Führung des Teams inkl. Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung für 6 Mitarbeiter:innen * Einsatzplanung und Aufgabenverteilung für das Teams und deren Kontrolle IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fachhochschule, HAK, etc.) idealerweise mit touristischem Schwerpunkt * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Kongress- und Veranstaltungswesen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gutes MS Office Know-how und technisches Verständnis * Erfahrung im Projektmanagement * Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten * Hohe Leistungsbereitschaft, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise (auch im Homeoffice) * Sicheres und kompetentes Agieren als Führungskraft * Fähigkeit, vernetzt denken zu können gepaart mit ausgezeichnetem Verhandlungsgeschick * Service- und lösungsorientierter Teamplayer WIR BIETEN Durch unsere Zugehörigkeit zum VERKEHRSBUERO sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz. * Österreichs führender und vielvielfältiger Tourismuskonzern * Firmenzentrale im "Austria Campus", einem der modernsten und nachhaltigsten Bürokomplexe Wiens * Exzellente öffentliche Anbindung mit urbanem Flair * Vielzahl an unterschiedlichsten Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung * Frisches Obst und Getränke wie Kaffee, Tee und Sodawasser * Topmodernes Arbeitsumfeld (z.B. höhenverstellbare Tische) mit modernen Arbeitsmittel (Notebook, Handy) für Ihren hybriden Arbeitsalltag * Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen * Betriebsärztin (inkl. online Beratung) sowie ganzjährige Gesundheitsschwerpunkte wie Sehtests, Impfungen usw. * Umfassendes Covid-19 Präventionskonzept * Mitarbeiter-Benefits innerhalb des VERKEHRSBUEROS * Attraktive Mitarbeiter-Zimmerpreise in unseren Hotels in ganz Österreich und Ljubljana (auch für Familie & Freunde) * Zahlreiche weitere Benefits der Onlineplattform corplife.at Für die Position als Teamleiter / Project Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.840 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass Sie mit einer entsprechenden Überzahlung Ihr Bruttogehalt von € 1.900 bis zu € 2.300 erhöhen können. Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung, bitte klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben!" und laden Sie Ihre Unterlagen hoch. Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carina Thallinger unter Carina.Thallinger@ruefa.at __________________________________________________ Zurück Jetzt bewerben!