Assistenz

Assistenz (m/w/d) - ID: 14479

Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und GeschäftsdokumentenUnterstützung im Projektmanagement sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Vertrauliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Personalunterlagen

Ihr Profil

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekterfahrung 
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz 
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  
  

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt:

Rene Zenk
Teamleiter Active Sourcing
0160 - 94495144