Assistent/in des Geschäftsführers in TZ (ca. 20 Wochenstunden)

Wien
Online seit 11 Tagen

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Spezialisten im Controlling sowie dem Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist ein sehr stabiles & erfolgreiches Family Office. Zur Unterstützung in Wien in öffentlich sehr gut erreichbarer Lage suchen wir eine/n fachlich kompetente/n und verlässliche

Assistent/in des Geschäftsführers in TZ (ca. 20 Wochenstunden)

Rechte Hand des Geschäftsführers für Family Office gesucht!

In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position werden Sie u.a. neben breitgefächerten Agenden der Geschäftsführungsassistenz auch als Schnittstelle zur Buchhaltung gelten, so übernehmen Sie beispielsweise auch die Buchhaltungsvorbereitung und sind in weitere anfallende kaufmännische To Do‘s eingebunden. Sie genießen einen großen Vertrauensvorschuss und stehen dem Geschäftsführer wie ein Fels in der Brandung bei allen Themen zur Seite.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
  • Allgemeine Assistenzagenden: Beantwortung des Telefons, Schriftverkehr, etc.
  • Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung und zum externen Steuerberater und übernehmen hier die Kontrolle bzw. Buchhaltungsvorbereitung, führen das Kassabuch, erstellen UVAs und tätigen Überweisungen
  • Verwaltung von Firmenbeteiligungen, Interaktion mit Tochterfirmen in CEE
  • Administrative Betreuung der Immobilienbestände
  • Vertragsmanagement (Kreditverträge, Mietverträge)
  • Kommunikation mit Banken (iZm Zinslisten, Aufbereitung von Unterlagen, Planung etc.)
  • Mitwirkung bei Due Dilligence Prozessen aus administrativer Sicht ( Dokumentenmanagement etc.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/Sekretariat
  • Erste Anknüpfungspunkte zur Buchhaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse & anwendungssichere Englischkenntnisse
  • Gute Excel-Kenntnisse
  • Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis
  • Teamplayer/in mit einer kommunikativen Persönlichkeit
  • Kollegialität, Einsatzbereitschaft und Engagement zeichnen Sie aus – Sie packen gerne an, wo Not am Manne besteht!

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einem sehr kollegialen und sympathischen Unternehmen in einem stabilen Arbeitsumfeld mit angenehm wertschätzendem Arbeitsklima und geringer Fluktuation
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit einer positiven Kultur
  • Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
  • Diverse Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fringe Benefits (Job Ticket oder Parkplatz etc.)
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Modernes, sehr schönes Büro sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Je nach Qualifikation & Berufserfahrung wird ein Gehalt zwischen ca. € 30.000,- brutto/Jahr und € 50.000,- auf Vollzeitbasis geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil vorhanden, sodass eine Zusammenarbeit am Gehalt alleine nicht scheitern wird.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort
DF-ECO-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Jetzt bewerben