Teamassistenz ASC Wörgl (m/w/d)

k.A.
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher und Möglichmacherinnen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). Ihr Job * Sie führen die Zeit- und Leistungserfassung der ASC-MitarbeiterInnen und führen die Administration von Abwesenheiten durch. * Sie sind die Schnittstelle zur Personal- und Mitarbeiterbetreuung. * Sie erledigen die Materialdisposition gem. der Dispositionsvorgaben lt. Fachkoordinatoren (Warenein- und -ausgang, Inventar, Arbeitsmittel, Inventur, Reparaturen etc.). * Sie bestellen für die MitarbeiterInnen die persönlichen Schutzausrüstung (PSA), Erste-Hilfe-Ausrüstung, Reiseorganisation (Hotelbestellung, Erlaubniskarten, Zugverzeichnisse etc.). * Sie haben die KFZ-Betreuung (Lenkererhebung, Fahrtenbücher, Tanklieferschein/Abrechnung) über. * Sie erledigen Büroorganisationen und gehobene Archivierungsaufgaben. (Pflege des Aushanges, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Besprechungsunterlagen, Postein- und -ausgang, Telefon, Schlüssel, Bürokassa) durch. * Sie bereiten Präsentations- und fachlichen Unterlagen auf und sind AnsprechpartnerIn für die Abfallwirtschaft am Standort. Ihr Profil * Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Lehre vorweisen oder haben einen HASCH-Abschluss. * Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Powerpoint). * Sie weisen eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auf und sind motiviert, sich weiterzubilden. * Sie verfügen über Organisationsstärke sowie soziale Kompetenz im Umgang mit MitarbeiterInnen, sind belastbar und zeigen Engagement. * Sie haben bereits TAR-Kenntnisse und können Procatkenntnisse vorweisen (wäre von Vorteil). * Sie sind kommunikationsstark und ein/e TeamplayerIn, auch in stressigen Phasen. Unser Angebot * Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 31.633,28 brutto/Jahr vorgesehen. * Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln. * Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten! * Die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität zu leisten. Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis inkl. 10.03.2021. Als interne/r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Hier geht's zum Bereichsvideo. Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Rebecca Kreuzer, 0664/2866538. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. 2/24/2021 Teamassistenz ASC Wörgl (m/w/d)