Front Office Manager

Dobl
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Front Office Manager Front-Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 23-25 Std.Teilzeit Dobl, Österreich Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen unseres Hauses und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens. #yourmission * Du bist die erste Ansprechperson für telefonische Anfragen* Die herzliche Betreuung unserer Gäste gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Erledigung der allgemeinen Office Korrespondenz.* Du koordinierst Termine und bist für die Reservierung der Besprechungszimmer verantwortlich.* Für die Dienstreiseorganisation fungierst du als verlässliche Vertretung.* Du unterstützt das Human Resources beim Onboarding Prozess neuer Kolleg:nnen. #youareknapp * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung.* Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse.* Deutsch und Englisch beherrschst du aus dem Effeff.* Du bist sehr kommunikativ und hast ein sicheres, sympathisches Auftreten.* Proaktivität und Selbständigkeit zeichnen dich aus.* Du bist flexibel und handelst eigeninitiativ. #weareknapp Es wartet auf dich eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team. Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto 2122,44 pro Monat auf Vollzeitbasis. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung. Minimum salary 2,212.44 € Your Benefits * Accessibility (no barriers) * Car park * Company cafeteria * Company mobile phone * Company pension scheme * Employee discounts * Employee events * Employee notebook * Flexible working hours * Fruit * Grant for public transportation * Share in the company * Training Tips for applicants Are you looking for new challenges? Do your eyes sparkle with enthusiasm when you talk about your specialist area? Do you gladly take on responsibility? Are you able to grasp complex issues? Are you brave enough to take new paths and do you view changes as exciting opportunities? Then apply now! We look forward to getting to know you. Here are a few tips for a successful application. Complete + online + authentic = good chances Complete The following documents are important to us: * Cover letter (please indicate your core areas in the case of speculative applications) * CV (résumé) in tabular format with a photo * Diploma certificates and evidence of professional experience Online Please only apply via our application tool. Tip: Apply for current vacancies to maximize your chances. In the case of speculative applications, it can take some time before we have an appropriate offer for you. Authentic Once you have completed the first two steps, you are a good deal closer to your new job. If your educational and professional backgrounds fit one of our job opportunities we will invite you to an interview in person. The interview is the most important part of the application process. Above all, we look for authenticity. During the interview, we will find out whether our expectations match each other and whether a long-term cooperation can be formed. Application process 1. Apply online 2. Confirmation of receipt sent 3. Human Resources and specific department look at your documents 4. If we like what we see: invitation to an interview in person 5. The excitement builds: first interview in person 6. If necessary: second interview in person 7. Do we fit well together? Welcome to KNAPP! To ensure a speedy application process, please only apply via our application tool. After submitting your application you will receive a confirmation of receipt. Information KNAPP Industry Solutions GmbH Dobl Austria Part Time Contact Barbara Ertl HR Business Partner Gewerbeparkstraße 17 8143 Dobl Austria Display in PDF formatDisplay in PDF format Apply nowApply now Share