Mitarbeiter:in Officemanagement
Diakonie gemeinnützige GmbHKI-Zusammenfassung
Mitarbeiter:in Officemanagement
Rund um die Uhr betreut in vertrauter Umgebung – 24h Betreuung des Diakoniewerks steht für Begleitung und Unterstützung nach individuellen Bedürfnissen
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc.
- Du Unterstützt die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du übernimmst die Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Statistiken, Ablage,…
- Du bearbeitest selbstständig und eigenverantwortlich diverse Aufgabenfelder (Kassa, Rechnungskontrolle, Abrechnung mit Kunden/Kundinnen)
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit vier erfahrenen Kolleginnen
Dein Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Absolutes Organisationstalent, genau, strukturiert und selbstständig
- Kommunikationsstärke und Professionalität
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Herzliches und wertschätzendes Miteinander
- Dienstzeiten: Montag bis Freitag, nach Vereinbarung
- Zusätzliche Dienstfreie Tage (24.12.,31.12.,Karfreitag)
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Zahlreiche Sozialleistungen
Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie;
Mindestgehalt brutto € 2.612,20 bei Vollzeit (37 Wochenstunden),
Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten
Simone Preining
Personalassistenz – RecruitingIhre Arbeitgeber:in
Das Diakoniewerk ist mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den unterschiedlichsten Arbeitsfeldern im Sozial- und Gesundheitsbereich in Oberösterreich, Salzburg, Wien, Tirol, Steiermark, Niederösterreich und im internationalen Umfeld tätig. Wir gestalten dabei zeitgemäße Angebote für Menschen mit Behinderung, für Menschen im Alter, im Bereich Gesundheit, Bildung und Integration & Flucht. Mit mehr als 220 Einrichtungen ist das Diakoniewerk seit 150 Jahren für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen da. Ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten – ob Kind oder Erwachsener - ist dabei handlungsleitend.