Sekretär_in (Teilzeit)

Wien
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Sekretär_in am Artistic Research Center (10 WStd., befristet) Bewerbungsfrist: Mittwoch, 07.10.2020 Am Artistic Research Center der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär_in (Teilzeit) zu besetzen. Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden Vertrag: 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung Mindestentgelt: € 529,15 brutto/Monat gem. Kollektivvertrag (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 590,15 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich. Anstellungserfordernisse: Matura sowie fachliche und organisatorische Kenntnisse bzw. mehrjährige entsprechende Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse Gewünschte Qualifikationen: sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude und Organisationstalent, einschlägige - vorzugsweise internationale - Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Kulturmanagement, hohe Flexibilität, gute Allgemeinbildung Aufgaben: Sekretariatstätigkeiten; Organisation, Administration und Betreuung des Lehrveranstaltungsangebots (Redaktion aller die Lehre betreffenden mdwOnline-Einträge; Prüfungsmanagement; Unterstützung der internen und externen Lehrenden); Beratung der Studierenden; Unterstützung der Maßnahmen der Qualitätssicherung in der Lehre; Organisation institutseigener Veranstaltungen (u.a. Tagungen, Konzerte); Schriftverkehr, Aussendungen, Adressen- und Terminverwaltung, Raumverwaltung; Unterstützung bei der Abwicklung von Förderanträgen Ende der Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2020 Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen. Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen. Die Rektorin: Ulrike Sych Zum Login Zur Registrierung Der hier angeführte Text entspricht dem im Mitteilungsblatt kundgemachten rechtsverbindlichen Ausschreibungstext (§ 20 Abs 6 Z 10 Universitätsgesetz).