Stellenausschreibung Büro- und Empfangsmitarbeiter*in für Kammer der ZiviltechnikerInnen gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Empfang eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in.

Ort: Kammer der ZiviltechnikerInnen für Wien, Niederösterreich und Burgenland, Karlsgasse 9, 1040 Wien
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Arbeitsbeginn: ab sofort

• Rezeption & Frontoffice: persönliche Betreuung unserer Mitglieder und Kund*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail sowie bei Inhouse-Veranstaltungen
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
• Verwaltung und Betreuung der Besprechungszimmer und Seminarräume
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Meetings oder Seminaren inhouse: Erstellung von Anmeldelisten, Hilfe bei der Bewirtung etc.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Verwaltung der Handkassa, Facility-Management, Postversand etc.
• Mitgliederverwaltung (fallweise, in Vertretung anderer Mitarbeiter*innen): Ausstellen von Signaturkarten und Befugnisbestätigungen etc. (nach interner Einschulung)
• Betreuung eines Ausschusses

• Matura (BHS oder AHS) oder abgeschlossene Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Bürolehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kund*innen-, Mitglieder- und Serviceorientierung
• Technisches Know-how

Sehr wichtig sind eine freundliche und offene Art im Umgang mit Mitgliedern, Kolleg*innen und Vorgesetzten sowie Loyalität, Engagement und Verlässlichkeit. Ein guter Ausdruck in Wort und Schrift ist für die ausgeschriebene Position ebenfalls unumgänglich.

• Zentrale Lage des Arbeitsorts mit sehr guter öffentlicher Anbindung (z. B. U-Bahn-Station Karlsplatz)
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen: Recht auf Zeitausgleich, Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Wiener-Linien-Ticket, Gratisgetränke (Kaffee etc.) und -snacks (Obst und Salate) etc.

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt ab EUR 36.000,– auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an Mag. Eva-Maria Rauber-Cattarozzi, Leiterin der Kammerorganisation (eva-maria.rauber@arching.at)