HAK Absolvent/in für Empfang/Sekretariat

Wien
Online seit 234 Tagen
HAK Absolvent/in für Empfang/Sekretariat gesucht! Informationen TECHNICAL PROJECT STAFFING & RECRUITING Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Überlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) staffen und Ihren Bedarf fachkräftig decken!" Aufgabengebiet * Als HAK-Absolvent/in mit großer Freude an Sekretariats- & Empfangsaufgaben unterstützen Sie das Unternehmen in allen administrativen Aufgaben * Als Einsteiger/in mit bereits ersten absolvierten Berufspraktika sind Sie die erste Anlaufstelle am Telefon, * verbinden zu den Kollegen je nach Anliegen weiter, * empfangen Kunden per Telefon, Email und auch pesönlich im Bedarfsfall * Sie kümmern sich um die eingehende und ausgehende Post (inkl. behördlich wichtige Botenwege), * helfen den Kollegen bei wichtigem Dokumentenmanagement, bei der es Genauigkeit und Ordnung braucht (Scannen, Kopieren, Drucken) * und kümmern sich auch um den internen Bürobedarf und die dazugehörigen Bestellungen * Weiters bereiten Sie Schriftstücke in MS Word auf und können auch Excel bedienen, um Listen für die Terminverwaltung erstellen zu können * Das Team macht dann mit Ihnen einen Glücksgriff, wenn Sie es lieben, das Büro und den Empfang organisiert zu halten - Organisation ist Ihre Leidenschaft! Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK) * Freude an der Büroorganisation (Sekretariat, Arbeiten am Empfang) * Guter Umgang mit Anrufern und Kunden * Strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise * Teamgeist * Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil Angebot * Einstiegsposition zum langfristigen Aufbau * Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich im Sekretariat * Selbständige Aufgaben und kollegiales Arbeitsumfeld * Für die ausgeschriebene Position gilt auf Vollzeitbasis ein Gehalt bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung ab € 1.600 brutto pro Monat abhängig von Qualifikation und Erfahrung * Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche, Freitag Frühschluss 14:00 Uhr (es fallen keine Überstunden an) * Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & ihr Recruiting-Team! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung per Email an jobs@schultes-partner.com. Spezifikationen * Ort: Wien (U1, U3, U4) * Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung * Email Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email an Lucia Schultes & Team jobs@schultes-partner.com mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen. * Zustimmung zur Datenverarbeitung: Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über dieses Projekt bzw. Jobangebot speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zu vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Alle übermittelten Unterlagen werden automatisiert nach Ablauf einer Frist ab Vergabe der betreffenden Position gelöscht, bis dahin werden Ihre Daten aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht wegen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt. Wenn Sie die Evidenzhaltung anderer (auch zukünftiger) Stellenangebote wünschen, so teilen Sie uns das bitte im Zuge Ihrer Bewerbung mit. Sie können diese Zustimmung jederzeit formlos per E-Mail an office@schultes-partner.com oder per Telefon widerrufen, dann werden wir Ihre Bewerbungs-Unterlagen ehestmöglich löschen. * An einen Freund empfehlen: * Diesen Job drucken: < Zurück Weiter > Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen. Headoffice Vienna Schultes & Partner GmbH Salztorgasse 5/15 1010 Vienna Austria office@schultes-partner.com + 43 1 236 70 40