Abteilungsassistenz (m/w/d) Automotive

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Abteilungsassistenz (m/w/d) Automotive Holzgerlingen Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, indem wir kluge, ambitionierte Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden zusammenbringen. Sie wollen Technologien auf die nächste Stufe bringen? Sie möchten in herausfordernden IT- und Engineering-Projekten nachhaltige und relevante Lösungen für die Zukunft entwickeln? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level! Flexibel und strukturiert - Ihre Aufträge brauchen Ihre Kompetenz. * Terminplanung: Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Einholen hierfür erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine * Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation sowie selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung * Gremienmanagement: Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Videokonferenzen (Vor-/ Nachbereitung, Protokollerstellung) sowie eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen * Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen * Büromaterial- und Verpflegungsverwaltung sowie Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung * Planung und Durchführung interner Schulungen zu diversen fachspezifischen Themen Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. * Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen * Individuelle Personalentwicklungsprogramme * Mitarbeiterevents Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. * Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation, Sekretär/-in oder vergleichbare Ausbildung * Berufserfahrung im Sekretariat/Teamassistenz, idealerweise im Automotive Bereich * Projektmanagement-Kenntnisse * Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, v.a. Power Point * Gute Englischkenntnisse * Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, hohes Qualitätsbewusstsein Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer FE88-65329-SA bei Frau Tina Klett. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter. FERCHAU GmbH AUTOMOTIVE Frau Tina Klett stuttgart-automotive@ferchau.com +49 7031 43997-41