Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)" in

Grein
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tgaplan^+ Beratende Ingenieure ist ein dynamisches, kompetentes Technisches Büro/Ingenieurbüro für den gesamten Bereich der Gebäudetechnik. Das vielfältige Aufgabenfeld erstreckt sich von der Konzeption, Beratung und Projektplanung bis hin zur Bauüberwachung und Abnahme sämtlicher Gewerke der Technischen Gebäudeausstattung: Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, Stark- und Schwachstrom, Licht- und Beleuchtungstechnik, Förder-, Sicherheitsund Kommunikationsanlagen, Energiekonzepte oder auch Gebäudeautomation gehören hier dazu. Um unser Team zu vervollständigen suchen wir für unseren Standort in Grein ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Stelle "Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)" in Teilzeit (20-25 Std.) Ihr Aufgabegebiet: * Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten * Drehscheibe und erste Ansprechperson im Bürobetrieb * Allgemeine Bürotätigkeit (Telefon, Post, Ablage) * Büroorganisation * Korrespondenz * Terminkoordination * Schnittstelle Steuerberater (Vorbereitung Buchhaltung, Personalverrechnung) * Unterstützung der technischen Abteilungen * Kommunikationsagenden (Kundenzeitung, Werbemittel etc.) Ihre Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Versierter Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift * Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent * Durchsetzungsvermögen * Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit * Teamfähigkeit Ihre Vorteile: * Herausforderndes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Eigenständiger Arbeitsbereich mit Entfaltungsmöglichkeit * Familiäres Betriebsklima * Moderne Büroräumlichkeiten * Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung * Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag, EUR 2.600,-- brutto / Monat (auf Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online (https://www.tgaplan.at/karriere). Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Richten Sie Ihre JOB-Bewerbung an Herrn Ing. Helmut Schartmüller: Name E-Mail Nachricht Es gilt unsere Datenschutzerklärung Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen. tgaplan gebäudetechnik gmbh STANDORTE A-4360 Grein, Spitzfeldstraße 20 A-4040 Linz, Linzer Straße 1 A-1210 Wien, Ignaz-Köck-Straße 9 Tel. +43 72 68 - 66 99 66 Fax. +43 72 68 - 66 99 67 Mail. office@tgaplan.at Web. www.tgaplan.at