Projektassistenz (m/w/d)

Sankt Bernard-Frauenhofen
Online seit 126 Tagen
Die VESCON Gruppe: Wir stehen auf Persönlichkeit Die VESCON Gruppe ist ein mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern* in fünf europäischen Ländern. In den Geschäftsfeldern Automation, Process, Special Machinery, Energy und Software betreuen wir namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Die Planung und Optimierung von verfahrenstechnischen Anlagen ist eine besondere Herausforderung und im Bereich Prozesstechnik eine der abwechslungsreichsten Aufgaben. Möchten Sie gemeinsam mit uns an der Zukunft arbeiten? Dann werden Sie jetzt Teil eines führenden Unternehmens und verstärken Sie unser Team als Projektassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: * Dokumentation, Ablage sowie Kosten-/Terminverfolgung von Projekten * Leistungsnachweise/ Abnahmeprotokolle prüfen * Kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Nachträgen * Mitwirkung bei der Projektkostenkontrolle * Kontinuierliche Erfassung, Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation der Projektstände * Buchhalterische Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Nachverfolgung von Zahlungen und Mahnungen * Mitwirkung an zentralen Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben * allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Terminplanung und -koordination aller projektbeteiligten Abteilungen für eingegangene Aufträge * Unterstützung der Projektleitungen bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen * Vorbereitung, Begleitung und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen * Nachverfolgung von Festlegungen aus Besprechungen * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen * Monatliche Auswertung und Analyse von Zahlen- und Datenmaterial sowie deren Aufbereitung in Form von Grafiken, Berichten und Präsentationen Wir wünschen uns: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz in technischen Bereichen wünschenswert * Technisches Grundverständnis von Vorteil * Versiertheit in den gängigen MS Office Programmen * Qualitäts- und ergebnisorientierte und pro-aktive Arbeitsweise * Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsvermögen * Sorgfalt und Schnelligkeit sowie klare Struktur bei der Arbeit * Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job. * Ein modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima in einem wirtschaftlich gesunden, wachsenden Unternehmen * Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert * Befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit auf Entfristung * Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Zusammenspiel von Arbeit und Privatleben * Flexible Arbeitszeiten * Weiterbildung und Qualifizierung * 30 Tage Urlaub im Jahr * Etwaige Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge * Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung Arbeitsort: Frankenthal Umfang: Vollzeit Beginn: ab sofort Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unter www.vescon.com. Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Katharina Klenk gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular (www.vescon.com/onlinebewerbung) - wir freuen uns auf Sie! * Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter. Katharina Klenk HR Partner Phone +49 6233 6000-643 jobs@vescon.com