# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit - Raiffeisen Beratung.direkt Die Raiffeisen Beratung.direkt GmbH ist das Rückgrat der führenden Bankengruppe in Österreich. Wir verbinden Top-Beratungsqualität mit modernen Kommunikationswegen. Bei uns sind Kund:innen nicht irgendwelche Nummern. Wir legen größten Wert auf die individuelle Betreuung eines jeden Einzelnen und können mit unserem Team so ein Servicecenter höchster Qualität sicherstellen. DIENSTORT: Wien | ANSTELLUNGSART: Teilzeit ### IHRE AUFGABEN * Du unterstützt bei der Leistungsverrechnung an Mandanten und bei der Aufbereitung monatlicher Finanzberichte an die Geschäftsführung inkl. der Erstellung von Analysen und Berichten * Du bildest eine zentrale Schnittstellenfunktion zur externen Buchhaltung und kümmerst dich um die laufende Rechnungsverwaltung * Du erstellst Präsentationsunterlagen und koordinierst diese mit den Stakeholdern * Du bereitest Meetings vor, erstellst die Agenda, forderst die Inhalte ein und stimmst sie ab (inkl. Monitoring der Follow-Ups) * Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte, sowie die selbständige Koordination und Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeiter:innen in diesem Zusammenhang * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und bei der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen * Du unterstützt die Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit der zweiten Führungsebene * Du koordinierst interne und externe Termine der Geschäftsführung * Du kümmerst dich um das Hospitality Management, indem du Gäste empfängst du betreust ### IHR PROFIL * Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Hochschulabschluss etc.) * Du bringst sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, insbesondere Excel und Power Point, MS-Teams) mit * Du bist zahlenaffin und sicher in der Aufbereitung von Kalkulationen * Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt * Du bist vertraut im Umgang mit sensiblen Informationen * Du hast eine rasche Auffassungsgabe, kannst selbstständig priorisieren und bist multitaskingfähig * Deine Arbeitseinstellung ist durch Flexibilität, Belastbastbarkeit sowie hoher Einsatzbereitschaft gekennzeichnet * Du hast ein offenes, freundliches und engagiertes Wesen und bist in der Lage Entscheidungen selbst zu treffen * Du zeichnest dich durch Organisationsgeschick sowie durch ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit aus * Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Jetzt bewerben! ### IHRE Chance * Eine Fixanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit hervorragendem Betriebsklima * Wir leben Flexibilität - sowohl in Bezug auf die Arbeitszeiten als auch bei der Aufteilung in Office/Home-Office * Transparenz und ein offener Umgang miteinander sind für uns selbstverständlich * Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 1.375,- (auf Basis 20 Stunden) basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, variable Arbeitszeit, u.v.m.).