Assistenz - globale Leitung Montage - Teilzeit (w/m/d)

Graz
Online seit 139 Tagen
Assistenz - globale Leitung Montage - Teilzeit (w/m/d) Standort(e): Graz Beschäftigungsart: Teilzeit Fachbereich: Administration und Sekretariat Als Teil der SSI SCHÄFER Gruppe sind wir, die SSI SCHÄFER AUTOMATION, der Spezialist für Kleinteile-, Paletten- sowie Hängefördertechnik und hochdynamische Kommissioniersysteme. Aus der ganzen Welt vertrauen namhafte Kunden auf unsere engagierten Fachkräfte. Daher bauen wir auf eine starke Unternehmenskultur und fördern aus Überzeugung die Weiterentwicklung unseres Teams. Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den globalen Leiter der Montage in inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen - Teilzeit ca. 30 h/Woche: * Organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters * Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (International) * Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen * Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reportings, Abrechnungen, etc. * Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch * Unterstützung bei strategischen Aufgaben * Selbständige Erstellung bzw. Analyse diverser Auswertungen * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännisch/wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HLW, Hochschule) * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld) * Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe * Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise * Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken Ihre Benefits Großer Handlungsspielraum Sicheren Arbeitsplatz Mitarbeiterrabatte Kostenlose Parkplätze Geförderte Weiterbildung Gesundheitsmanagement Familiengeführtes Unternehmen Gesundes Wachstum Flexible Arbeitszeiten Ihre Bewerbung Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttoeinstiegsgehalt ab € 2.500,-- auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet. Teilen Sie mit uns die Leidenschaft und Begeisterung für Menschen, Systeme und Technik und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs.graz@ssi-schaefer.com SSI SCHÄFER AUTOMATION GMBH z.H. Personalabteilung Fischeraustraße 27 8051 Graz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!