Assistenz (w/m/d)

Wien
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Administrative Assistenz (w/m/d) Hintergrund und Position IMCD South East Europe GmbH ist ein führendes Distributionsunternehmen für Spezialchemikalien und Inhaltsstoffe und vertritt namhafte Produzenten aus Europa, Asien und Amerika in Österreich und Zentral- und Südosteuropa. Die Planung und Koordination der multinationalen Aktivitäten erfolgen im modernen SEE-Hauptsitz in Wien, Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/-n "Administrative Assistenz (w/m/d)". Aufgaben * Allgemeine Administrations- und Assistenztätigkeiten (Bearbeitung der Post, Organisation von Boten-Dienst-Sendungen, Ablage, etc.) * Sicherstellung der Büro-Infrastruktur (Kontaktperson zur Hausverwaltung, Büroorganisation), sowie Empfang von Gästen und Sicherstellung der Meeting-Infrastruktur * Dienstreisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) * Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung * Verantwortung für die Sicherheits- und Arbeitsschutzverwaltung ("AUVA") im Betrieb * Organisation von Meetings und Firmenevents * Betreuung der Telefonzentrale und der Telefonanlage Qualifikation und Anforderungen * Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK/HAS, oä) * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) * Selbständige, genaue und proaktive Arbeitsweise * Loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit * Freundliche Umgangsformen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere SEE Sprachen von Vorteil Wir bieten Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einem renommierten, internationalen und expandierenden Unternehmen. Sehr kollegiale Atmosphäre in einem multikulturellen, dynamischen Team. Moderner Arbeitsplatz und attraktive Sozialleistungen. Ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 € mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser IMCD Karriere Portal!