Administrative Fachkraft (d/m/w) (Leistungsvereinbarung/Zielvereinbarungen-Schwerpunkt Budget)

k.A.
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Administrative Fachkraft (d/m/w) (Leistungsvereinbarung/Zielvereinbarungen-Schwerpunkt Budget) 19. Januar 2021/von Angelika Kantor Zentrale Einrichtung Controlling Allgemeines Universitätspersonal | Vollzeit Bewerbungsfrist: 10. Februar 2021 Kennung: 792/20 Ausschreibung Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschul­management zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität. An der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt: Administrative Fachkraft (d/m/w) (Leistungsvereinbarung/Zielvereinbarungen-Schwerpunkt Budget) Beschäftigungsausmaß: 100 % (davon 12,5 % Aufstockung befristet bis 31. Dezember 2021 "Unterstützung UZ School of Education") Mindestentgelt: € 29.632,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung) Bewerbungsfrist: 10. Februar 2021 Kennung: 792/20 Aufgabenbereich * Unterstützung bei der operativen Planung, Budgetierung (rollierende Planung mit einem Zeithorizont von 2 Leistungsperioden bzw. 5 Jahren) * Unterstützung bei Erstellung der Zielvereinbarungen und der Erstellung des Budgetvoranschlages * Management Reporting (Standardberichte, anlassbezogene Berichte) * Betriebswirtschaftliche Beratung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisation, Prozesse, Instrumente und Systeme * Unterstützung im Projektcontrolling * Unterstützung bei Tätigkeiten zur Erstellung der Bilanz Voraussetzungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation * Erfahrungen im Bereich Controlling/Rechnungswesen * Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word) Erwünscht sind * Sehr gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil * Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit * Kenntnisse universitärer Abläufe und Prozesse * Erfahrungen mit SAP R/3 * Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Planungstools oder Budget-Planungstools * Bereitschaft zur Weiterbildung * Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen Zusatzinformation Das Angebot: Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.116,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 2.360,60 (R1) erhöhen. Zudem bietet die Universität Klagenfurt: * Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching * Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/ * Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur * Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport Die Bewerbung: Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen: * Bewerbungsschreiben * Lebenslauf * Zeugnisse / Bestätigungen Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 792/20 in der Rubrik "Allgemeines Universitätspersonal" über den "Für diese Stelle bewerben"-Button am Ende der Ausschreibung möglich. Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 10. Februar 2021 vorliegen. Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Mag. Gerhard Klaus Ondra (gerhard.ondra@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungs­fragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet. Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen. Für diese Stelle bewerben