Projekt- und Baustellensekretär/in

k.A.
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Projekt- und Baustellensekretär/in Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Als erste Anlaufstelle und Drehscheibe innerhalb der Projektgesellschaft zur langfristigen Revitalisierung eines Krankenhauses in 1090 Wien fungieren Sie mit Freude in einer unterstützenden und koordinierenden Tätigkeit für das gesamte Team bestehend aus Projektmanagement, Bauleitung, etc. In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende Aufgaben: Ihre Herausforderung: * Erstellung und Pflege der Projektdokumentation (Papier und IT-basierend) * Ermittlung und laufende Aktualisierung der Projektbeteiligtendaten * Protokollführung im Proman * Verwaltung der Bescheide und Behördenkorrespondenz * Mithilfe und Koordination bei der Erfüllung der Behördenauflagen * Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen * Organisation von Planvervielfältigung und Plottaufträgen * Besprechungsorganisation, Postbearbeitung und Koordinierung Telefonate * Zentrale Anlaufstelle auf der Baustelle für externe Partner & das Projektteam * Führen von Anwesenheitslisten, Ausstellen von Baustellenausweisen, etc. * Administration Büromaterial, Baustellenbedarf Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einem Baustellensekretariat oder in einem technischen Büro wünschenswert * Gute MS Office Kenntnisse * Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke * Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Einsatzort: * Wien Unser Angebot: * Sinngebend Arbeiten * Dynamisch wachsender Martk mit Zukunftsperspektive * Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns * Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.929,66 brutto/Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung. Interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich über das Online-Formular: Jetzt bewerben VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH Lazarettgasse 20 1090 Wien Österreich www.vamed.com