# VerwaltungsassistentIn VwGr IIIa (Ersatzkraft) Chiffre TW-13430 ## Beginn/Dauer: * ab 15.10.2023 * bis 24.06.2025, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers ## Organisationseinheit: * Mechatronik, AB Elektrotechnik ## Beschäftigungsausmaß: * Ersatzkraft - 30 Stunden/Woche ## Hauptaufgaben: * selbständige Personal- (Besetzungsverfahren etc.) und Budgetverwaltung (Globalbudget und Drittmittel); Durchführung von Projektabrechnungen; Reisemanagement, Beschaffungswesen * Administration Lehre * Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Projektmeetings, Abwicklung der Verwaltung im Zusammenhang mit Gastwissenschaftlern, Institutskorrespondenz, Forschungsleistungsdokumentation ## Erforderliche Qualifikation: * Matura oder gleichwertige Ausbildung; sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme * Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität * Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität erwünscht ## Entlohnung: Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.785 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/). ^*Stand 2023 #### Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **29.08.2023** . Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.