Project Site Assistant

Project Site Assistant (m/w/d)

Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden im Norden von Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen Project Site Assistant (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standort- und Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Mitwirkung im Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) inkl. Koordination der Einarbeitung und Abwicklung aller Formalitäten
• Unterstützung in der Kostenrechnung sowie im laufenden Kostenmanagement am Standort
• Abwicklung betriebswirtschaftlicher Themen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Kalkulation und Rückverrechnungen
• Aufbau und Koordination administrativer Abläufe am Standort sowie Übernahme von HR-nahen Aufgaben (Dokumentenmanagement, DEXEVO-Pflege, Prüfung von Zugängen)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, FH oder vergleichbare Qualifikation)
• Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder Buchhaltung von Vorteil
• Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektbegleitenden Funktionen, idealerweise im Bau-, Industrie- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.348,62 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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