Chefassistent/in für die Abteilung Finanzen und Rechnungswesen

k.A.
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Chefassistent/in für die Abteilung Finanzen und Rechnungswesen (40 Stunden/Woche) in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1045 Wien, Wiedner Hauptstraße 63 Ihre Aufgaben Office Management und Unterstützung der Abteilungsleiterin: * Terminverwaltung und Schnittstelle zu den Abteilungen * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen * operative Unterstützung in der Projektsteuerung * Budgetverwaltung * Sitzungsorganisation und -betreuung, Protokolle erstellen Ihre Voraussetzungen * EU-/EWR-Staatsbürgerschaft * Abgeschlossene HAK oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung * ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook) * digitalisierungsaffin * perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht Ihre persönlichen Fähigkeiten * Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen * Umsichtigkeit und vernetztes Denken, Selbständigkeit und Verlässlichkeit * Belastbarkeit in Spitzenzeiten * Genaues und effizientes Arbeiten * Teamfähigkeit und Flexibilität, hands-on Mentalität * Loyalität und Diskretion * Sie organisieren und strukturieren gerne und fühlen sich in einer zahlenaffinen und modernen Umgebung wohl Wir bieten Ihnen * Aus- und Weiterbildung * Zusatzkrankenversicherung * Gesundheitsmaßnahmen * Betriebsrestaurant * ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Beginn Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 22.02.2021 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): * Motivationsschreiben * Lebenslauf mit Foto