Projektmitarbeiter

k.A.
Online seit 45 Tagen
Projektmitarbeiter*in im administrativen Bereich mit erweiterten Aufgaben (m/w/d) zurück Für das Wohnprojekt "Heim auf Zeit" wird eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im administrativen Bereich im Ausmaß von 20 Wochenstunden gesucht. Chiffre 202206-HZ Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Weiters setzen wir ein gültiges Covid-19 Impfzertifikat voraus. Im Projekt "Heim auf Zeit - Verein zur sozialen Betreuung von hilfsbedürftigen Personen während ihrer Lehrausbildungszeit" werden Lehrlinge in prekären Wohnverhältnissen beraten. In speziellen Härtefällen können Startwohnungen zur Verfügung gestellt werden, die so günstig sind, dass Lehrlinge sie bezahlen können. Es erwartet Sie eine spannende und interessante Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten: * Parteienverkehr (Auskunftserteilung für alle Kund*innen von HaZ) * Auskunftserteilung & Beratung der Bewohner*innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Post / E-Mail: Bearbeiten des Ein- und Ausgangs * Büroorganisation (Ablage und Archivierung, Bestellen von Büromaterial, Kopiertätigkeiten, etc.) * Selbstständiges EDV-mäßiges Erstellen von Texten, Tabellen und Layout * Kassaführung, Ablage Rechnungs- und Lieferscheinkopien * Adressverwaltung * Führen und Verwalten von Inventarlisten und Anlagenverzeichnis * Vorbereiten und Durchführen von Aussendungen (per E-Mail als auch postalisch) * Vorbereiten und Betreuen von Besprechungen, Meetings, Klausuren sowie sonstigen Veranstaltungen * Recherchetätigkeiten (vor allem im Internet) * Teilnahme an Teambesprechungen Erweiterter Aufgabenbereich: * Rechnungen, Gutschriften, Bankbelege Zahlungserinnerungen verwalten * Onlinebanking * Mietverträge, Vertragsverlängerungen und Übergabe in Hauptmiete vorbereiten * Neue Wohnungen bestellen, Strom und Gas anmelden * Verwalten der Wohnungsschlüssel (Übergabe, Übernahmebestätigung) * Beauftragen von Handwerkern * Regelmäßiger Kontakt mit den soz.päd. Betreuer*innen und abrechnen sonstiger Betreuer*innen * Organisatorische Unterstützung bei Wohnungsräumungen * Wahrnehmen von Terminen vor Ort Wir erwarten uns folgende Fähigkeiten: * Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Kommunikative Fähigkeiten * Teamgeist * Freude am Umgang mit Menschen * Hohe Lernbereitschaft * Flexibilität und organisatorische Fähigkeiten * Selbstständiges Arbeiten * Eigeninitiative * Problemlösungskompetenz Dienstverhältnis: 20 Wochenstunden, unbefristet Gehalt: mind. EUR 1.231,51 Einstufung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Verwendungsgruppe 6; Vordienstzeitenanrechnung laut Kollektivvertrag. Dienstort: Wien Dienstantritt: Juli 2022 Das Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf schicken Sie bitte mit Angabe der Chiffre "202206-HZ" im Betreff ausschließlich per Mail an bewerbung@kusonline.at Ende der Bewerbungsfrist ist der 17.06.2022