Mitarbeiter/in im Front Office Bereich (m/w/d)

Dockweiler
Vollzeit
17.3.2024

Mitarbeiter/in im Front Office Bereich (m/w/d)

Dockweiler
## Werden Sie Teil des Dockweiler-Teams Dockweiler ist ein Familien unter nehmen und das spürt man - alle Beschäftigten arbeiten respektvoll miteinander und legen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Wir sind seit Jahren Vorreiter in Punkto Familienfreundlichkeit und Sozialleistungen. Neben einer guten beruflichen Qualifikation legen wir besonderes Augenmerk auf die soziale Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. ## Mitarbeiter/in im Front Office Bereich (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in Vollzeit. Vorteile * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsgerichteten Unternehmen * Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld * Eine familienfreundliche Personalpolitik (einmal wtl. Mobiles Arbeiten) * Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. umfangreicher freiwilliger Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Unfallversicherung, Sonderurlaubstag, Gesundheitsbudget, Firmenfitness/-wellness uvm.) * Eine intensive und bereichsübergreifende Einarbeitungsphase ### Ihre Aufgaben: * Assistenzfunktion übergreifender Bereiche und allgemeine Sekretariatstätigkeit * Telefonzentrale und Besuchermanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Werksrundgängen inkl. der Organisation, Buchung von Unterkünften, Verpflegung und Transfer) * Reisemanagement (Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen) * Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen * Bedarf für Büromaterial für den eigenen Betrieb beschaffen und verwalten * Postbearbeitung und Verwalten der zentralen E-Mail-Postfächer * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ### Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche, wie zum Beispiel Hotelfachfrau/-mann * Sicherer Umgang mit MS Office * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse von Vorteil * Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und serviceorientiertes Auftreten * Zeitmanagement und Organisationsgeschick