Front- & Backoffice Allrounder (m/w/d)

Wien
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Front- & Backoffice Allrounder (m/w/d) Wien 22 Vollzeit (bzw. mind. 30 Stunden pro Woche) ZIB Training ist ein modernes, expandierendes Trainingsinstitut und führt Schulungen und Kurse im Auftrag des AMS in Wien, Niederösterreich und im Burgenland durch. Für unseren Standort in Wien 22 suchen wir ab sofort in Vollzeit (bzw. für mind. 30 Wochenstunden) eine_n Front- & Backoffice Allrounder (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: * Allgemeines Officemanagement * kompetente Betreuung von Kund_innen und Auftraggeber_innen am Telefon: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und schriftlichen Anfragen * Empfang von Lieferanten, Kund_innen und Gästen, Organisation und Durchführung der Gästebetreuung * Posteingang und Postausgang inkl. Paketdienste und interne Verteilung * Weitere vielseitige Tätigkeiten im administrativen Bereich Anforderungsprofil: * Kaufmännische Ausbildung (HAS oder kfm. Lehre) * Einschlägige Berufserfahrung wird vorausgesetzt * Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel) * Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe * Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung * Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild * Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: * Ein freundliches, dynamisches Arbeitsklima in einem motivierten Team * Einen selbstständigen, abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich verbunden mit persönlicher Entfaltungsmöglichkeit * Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens * Betriebliche Gesundheitsförderung * Interne Weiterbildungsakademie, Aufstiegsmöglichkeiten * Sehr gute öffentliche Anbindung * Gleitzeit * Das monatliche Bruttogehalt gemäß BABE KV beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.222,07 für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit dem Betreff "M226" an bewerbung@zib.training Ihre Ansprechperson: Frau Mag.^a Krisztina Dér, MA Tel. 050 210 / 11 36 ZIB Training GmbH Lieblgasse 3 / Eingang C / EG 1220 Wien Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten zum Zweck des Bewerber_innen-Managements für die Dauer von 6 Monaten zu. Diese Zustimmung kann mittels E-Mail an bewerbung@zib.training jederzeit widerrufen werden.