TZ Frontoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) für ein Unternehmen der Automobilbranche

DIS AG
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KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das Global Operation Team bei administrativen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post und organisieren Meetings. Das Unternehmen bietet eine kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie suchen eine Position, in der Sie mit Hausverstand und Genauigkeit arbeiten? Sie sind serviceorientiert, bewahren gerne den Überblick und sind ein echter Teamplayer? Dann sind Sie hier genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams und im Unternehmen
  • Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
  • Postbearbeitung und Terminkoordination
  • Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen
  • Vorbereitung von internen und externen Meetings
  • Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
  • Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten (z.B. Reisemanagement)

Über uns

Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns in der Mobilitätsdienstleistungsbranche mit Sitz in zentraler Lage Wiens. Das Unternehmen sucht eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, zur Erweiterung des bestehenden Teams, in Teilzeit (20Std/W), nachmittags ab ca. 12:30. Als Frontoffice Mitarbeiter:in unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Frontoffice Bereich
  • Erfahrung im Reisemanagement von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent und Multitasker

Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
  • Planbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Kollegiale Atmosphäre und wertschätzende Führung
  • Viele Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche Firmenevents, von Sommerfesten über Weihnachtsfeiern bis hin zu Teambuilding-Events

Das Brutto-Jahresgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Information und Consulting und beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens 30.430,12€. Eine marktkonforme Überbezahlung ist für unseren Kunden jedoch selbstverständlich. 

Kontakt

Mag. (FH) Nina Greve
Telefon +43 (0)1 50607 10711
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at

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