Junior Assistenz Leitung Personalentwicklung - Teilzeit 32h

Wien
Online seit 54 Tagen
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Das 15-köpfige Team der Personalentwicklung, im Stab Personal, konzipiert und realisiert (Weiter-) Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte und bietet zielgerichtete Bildungsangebote für den Teilkonzern der ÖBB Infrastruktur AG an. Ihr Job Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die gerne innovative HR-Arbeit hautnah miterleben und in der Personalentwicklung mitgestalten will: * Sie unterstützen die Leiterin der Personalentwicklung durch Erledigung von fachlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise. * Ebenso übernehmen Sie Kommunikations- und Koordinationsaufgaben wie Kalenderpflege, Unterlagenmanagement, Terminkoordination etc. * Sie unterstützen bei vielfältigen Projekten aus dem Bereich der Personalentwicklung und übernehmen dort bei operativen sowie strategischen Fragestellungen eine koordinierende Rolle. * Für unsere facheinschlägigen Meetings übernehmen Sie die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Hierzu bereiten Sie auch fachliche Themen auf und erstellen verschiedenste Unterlagen (z.B. Berichte, Besprechungs- & Präsentationsunterlagen). * Sie sind für das Wissensmanagement im Team Personalentwicklung verantwortlich - dies beinhaltet die Erstellung sämtlicher Vorlagen, als auch die Pflege des Ablagesystems und der Wissensdatenbank. * Des Weiteren wirken Sie beim Onboarding neuer Teammitglieder mit und unterstützen als Buddy unsere Neueintritte vom ersten Tag an. * Als Informationsschnittstelle betreuen Sie interne und externe Ansprechpartner:innen und sind für die Kommunikation HR-spezifischer Themen zuständig. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.) und können erste Berufserfahrung vorweisen - idealerweise in einer Assistenzfunktion im HR-Bereich. * Der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. * Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft zählen zu Ihren Stärken - eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. * Als ausgeglichene Persönlichkeit behalten Sie auch unter Druck einen klaren Kopf und haben einen strukturierten sowie zielorientierten Arbeitsstil. * Genauigkeit, Termintreue und Flexibilität gepaart mit hoher Diskretion entsprechen Ihrer Person. * Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse. Unser Angebot * Sie bekommen Einblick in die Vielfältigkeit von Aufgabenstellungen und Projekten im Bereich der Personalentwicklung. * Ein zielstrebiges und hoch-leistungsbereites Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein positive Arbeitsklima großgeschrieben werden, freut sich auf Sie. * Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen. * Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit einer 4 Tage Woche, lässt Sie Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. * Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie. * Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten. * Für diese Funktion ist ein Mindestentgelt von € 39.417,28,-- brutto/Jahr (Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Jetzt sind Sie am Zug! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Sonja Graf-Czech, +436648210083. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung. Benefits