Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)

Kulturplanner
Wien
Vollzeit
5.3.2024

Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)

Kulturplanner
Wir sind ein führender Software-Anbieter für Analyse-, Planungs- und CRM-Lösungen im Kunst- und Kulturbereich. Unsere Kunden sind vornehmlich Kulturbetriebe wie Theater, Opern- und Konzerthäuser aus dem DACH-Raum. Maßgeschneiderte Business-Intelligence-, Data-Analytics-Lösungen sowie das junge und dynamische Team machen den Erfolg unseres Unternehmens aus. Du magst abwechslungsreiches Arbeiten im Team, suchst nach einer beruflichen Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen? Du hast bereits erste Berufserfahrung mit organisatorischem Schwerpunkt idealerweise im B2B-Bereich (Marketing / Vertrieb) gesammelt und bist kulturinteressiert? Dann nütze Deine Chance und bewirb Dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum von Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt ein engagiertes, kundenorientiertes Organisationstalent als **Vertriebs- und Marketingassistenz (m/w/d)** zur Unterstützung der B2B-Vertriebs- und Marketingprozesse (ab 30 Stunden/Woche) **Deine Aufgaben** * Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebs-, Marketing- und Geschäftsleitung: Recherchetätigkeit, Organisation, Umsetzung und Betreuung von Kundenveranstaltungen (digital und vor Ort), Kommunikation im/mit Team, Vorbereitung von Präsentationen für Konferenzen und Webinare, Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen hinsichtlich Marketingmaterial u.a.,…) * Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Marktrecherche, Digital Marketing, Werbemittel, Umsetzung der definierten Marketingstrategie, Umsetzung und Betreuung Contentplan, diverse Contentproduktion u.a., …) * Inhaltliche und technische Betreuung unseres Kundenportals sowie der Website * Pflege der Daten in den zentralen Systemen (interne Dokumentation, CRM-Systeme, Mailingtool u.a.) * Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von internen Prozessen sowie deren Dokumentation * Du treibst interne Projekte voran und bringst neue Ideen ein. Du fungierst auch als Schnittstelle zu anderen Unternehmens-Bereichen (wie IT und Administration), dem Schwesternunternehmen easy-connect / Ticket Gretchen sowie zu externen Dienstleistern **Dein Profil** * Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Organisation, Marketing erwünscht * Wissbegierige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität * Freude an organisatorischen Tätigkeiten und genaues Arbeiten * Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung * Umsetzungsstark und proaktiv * Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick * Routinierte MS-Office Kenntnisse; Atlassian, Mailchimp, LinkedIn, XING, WordPress, Craft CMS, Grafikprogramme (z. B. Canva, GIMP) Kenntnisse erwünscht * Gespür für B2B-Kommunikation, Vermittlung von komplexen Inhalten einfach und direkt * Interesse an den Bereichen Business Intelligence und Data Analytics * Freude an Kunst & Kultur * Sprachen: Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil **Wir bieten Dir** * Eine umfassende Einschulungsphase * Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Ein abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet * Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich * Teamorientiertes Arbeiten in einem top-motivierten Team * Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten nach Absprache * Ein frisch renoviertes, schönes Altbau-Büro auf der Mariahilfer Straße mit gern genutzter Gemeinschaftsküche und ausgezeichneter öffentlicher Anbindung * Versorgung mit frischem Obst, hervorragendem Kaffee und Tee * Regelmäßige Teamevents und Get-togethers mit Drinks * Gutscheine für Kulturveranstaltungen Einstiegsgehalt ab 2.400,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung; 14 x pro Jahr). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf bis 5. April 2024 an jobs@kulturplanner.com.